POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU „WIOSKA MAM”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz w procesie organizacji warsztatów jest MIGAPKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Aleja Jana Pawła II 43A / 37B, 01-001 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS: 0000901474, NIP: 5272958760, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł.

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@wioskamam.pl

3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, dla określonych celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe Uczestniczek i użytkowników serwisu są przetwarzane w następujących celach:

1. Rejestracja i organizacja warsztatów „Wioska Mam”:

• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane do faktury.
• Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia warsztatów oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Dopasowanie warunków warsztatów do stanu zdrowia (Dane Wrażliwe):

• Zakres danych: Tydzień ciąży, ewentualne przeciwwskazania medyczne, zaświadczenie lekarskie, preferencje dietetyczne/alergie.
• Podstawa prawna: Wyraźna zgoda Uczestniczki (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne ze względów bezpieczeństwa do udziału w wyjeździe.
• Okres przechowywania: Do momentu zakończenia i rozliczenia danej edycji warsztatów, po czym dane medyczne są niezwłocznie usuwane.

3. Marketing i promocja (Wizerunek w Social Media):

• Zakres danych: Zdjęcia, nagrania wideo przedstawiające wizerunek Uczestniczki zarejestrowany podczas warsztatów.
• Podstawa prawna: Dobrowolna zgoda Uczestniczki wyrażona poprzez akceptację Regulaminu i udział w wydarzeniu (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody przez Uczestniczkę lub do momentu zaprzestania prowadzenia działań marketingowych przez Administratora. Cofnięcie zgody na przetwarzanie wizerunku nie wpływa na zgodność z prawem materiałów opublikowanych przed jej wycofaniem, o ile ich usunięcie byłoby niemożliwe lub wiązałoby się z niewspółmiernymi kosztami (np. drukowane materiały ofertowe).

4. Rozliczenia księgowe i podatkowe:

• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres, NIP (jeśli dotyczy), kwota transakcji.
• Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi).
• Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W celu prawidłowej realizacji usług, Administrator może udostępniać dane osobowe podmiotom trzecim, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

1. Obiektowi Oczyszczalnia Miejsce – w zakresie niezbędnym do dokonania rezerwacji noclegu, zameldowania oraz przygotowania odpowiedniego menu dietetycznego.
2. Prelegentom i ekspertom (np. instruktorce jogi, fizjoterapeutce) – wyłącznie w zakresie informacji o ewentualnych ograniczeniach ruchowych lub zdrowotnych grupy, bez udostępniania pełnych danych kontaktowych.
3. Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz informatyczne.

§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich przechowywanie (np. kwestie podatkowe).
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (np. zgody na publikację wizerunku na Instagramie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 5. PLIKI COOKIES I DANE ANALITYCZNE

1. Strona internetowa „Wioska Mam” używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie urządzenia osoby odwiedzającej stronę.

2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania i optymalizacji strony.
• Statystycznym i analitycznym (np. Google Analytics) – aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i ulepszać jej strukturę.
• Marketingowym (np. Meta Pixel / Pixel Facebooka) – w celu dopasowania reklam na Instagramie i Facebooku do preferencji osób, które odwiedziły stronę.

3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie).

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych podlegających ochronie.

2. Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku rozwoju technologii strony internetowej lub zmian w przepisach prawa.

3. Polityka wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2026.